En voilà un besoin récurrent : comment diable concevoir et envoyer un template email DIRECTEMENT depuis Outlook, logiciel de messagerie pour Windows ? Et coller au rendu en boîte de réception du destinataire ?
Bien sûr, chez Badsender, nous accompagnons avec énoooormément de plaisir et de passion nos clients sur la conception graphique et le développement du code HTML du media email. Mais tout le monde n’a pas la possibilité de se payer les services d’une agence. Vous pourriez donc être tenté de le faire vous-même… STOOOOP ! Que nenni ! C’est plus complexe qu’il n’y paraît vous savez !
Et p’is surtout, il y a des outils comme Stripo qui le font très bien. Calmez-vous, je vais vous expliquer comment procéder. Je me tire une balle dans le pied mais je suis généreux, ça me tuera !
Petite parenthèse et instant auto-promo : les limites d’Outlook pour la création de template email
À la question : « Outlook est-il adapté à la conception et l’envoi d’emails ? », je réponds que oui bien sûr, puisqu’il s’agit d’un outil dédié à la création et l’envoi d’emails… Mais pour ce qui est des emails marketing ou campagnes emailing HTML : non, pas spécialement, c’est une autre histoire… Outlook présente de nombreuses contraintes pour la création d’emails :
- From limitations d’intégration et de support du code HTML et CSS.
- Une gestion complexe des images de fond, images fixes et des polices.
- Un rendu qui peut varier selon les versions d’Outlook.
- La suppression des media queries : vos destinataires ne verront que la version Desktop du message, y compris sur les appareils mobiles.
Et ce n’est qu’un léger aperçu des problématiques ! J’en ai fait le détail dans un article exhaustif sur les problèmes d’affichage des emails sur Outlook. D’où le fait de passer par des agences emailing spécialisées ou d’utiliser des outils professionnels comme Stripo, qui permettent de concevoir des emails optimisés spécialement pour Outlook. Voilà, c’est dit !
Stripo : l’outil idéal pour créer un template d’email pour Outlook
Qu’est-ce que Stripo et pourquoi l’utiliser ?
Stripo est un éditeur de template et modèles emailsa email builder stand alone quoi ! Il simplifie la création d’emails. Pourquoi ? Passqu’il propose :
- A interface intuitive, pour créer des emails rapidement à grands coups de drag & drop.
- A large possibilité de conception et de personnalisation graphique : couleurs, images, mises en forme des textes, typos, colonnage, largeurs, boutons… Tout (ou presque) y est possible !
- A compatibilité avec Outlook, pour garantir que les templates email fonctionnent correctement sur Outlook, à la conception, mais aussi pour assurer un rendu correct sur les différentes versions du logiciel chez le destinataire.
- From tests d’email preview disponibles directement dans la solution.
- A exportation simple en deux clics.
Comment créer un template email pour Outlook avec Stripo ?
Comment commencer avec Stripo pour créer un email ?
- D’abord, créez un compte sur la plateforme si ce n’est pas déjà fait. C’est la base.
- Choisissez un modèle (de base ou préconstruit) ou commencez un design à partir de zéro, depuis un e-mail vide.
- Personnalisez votre template : Changez les couleurs, les polices, etc… dans les paramètres généraux pour refléter votre identité visuelle.
- Ajoutez ou modifiez des blocs : images, textes, boutons d’appel à l’action (CTA), séparateurs…
Comment maximimiser la compatibilité avec Outlook ?
- Évitez les fonctionnalités mal supportées (comme la vidéo ou le gif animé, stoppé à son premier état).
- Privilégiez les polices standards (encore appelées polices système ou websafe font) : en gros, les typos pré-installées par défaut sur les machines de vos destinataires. Pourquoi ? Parce que l’appel à des typos exotiques ou externes (comme les Google Font, ou la typo que vous avez créée et hébergée sur votre serveur) n’est pas correctement supportée sur Outlook.
- Pour les boutons d’appel à l’action, activez la fonctionnalité « Support for Outlook » disponible dans les paramètres du bouton, afin de garantir un affichage le plus fidèle possible de ces éléments sur le logiciel de messagerie. Attention cependant au poids final du fichier : comme le mentionne le message d’alerte ci-dessous, l’ajout de code VML alourdit le code HTML… Et soit dit en passant, oubliez d’ailleurs les fonctionnalités comme le survol des boutons.
- Test votre design avec l’outil de prévisualisation « Aperçu » de Stripo.
Et maintenant, comment exporter votre template Stripo vers Outlook ?
- Click on « Exporter » dans Stripo.
- Choisissez l’option « Outlook App » pour une utilisation du template sur le logiciel de messagerie Outlook. Ou choisissez « Outlook Web » pour un envoi depuis le webmail associé.
- Choisissez le format : OTF ou EML
- Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour ouvrir votre template sur Outlook. Ou utilisez la fonctionnalité « Créer un email » dans Outlook. Toutes les versions d’Outlook depuis l’édition 2003 (sauf le nouvel Outlook, comme mentionné dans la capture d’écran ci-dessus) sont en mesure d’ouvrir un fichier .oft.
- Renseignez votre objet et vos destinataires.
- Envoyez votre email.
Que choisir entre OFT et EML ?
Qu’est-ce qu’un fichier OFT ?
OFT, pour Outlook File Template. Les fichiers OFT, spécifiquement conçus pour être utilisés dans Outlook, sont des modèles d’email créés dans Microsoft Outlook. Ils ne peuvent être lancés que par certaines applications : Microsoft Office Outlook et Microsoft Outlook Express. Ils permettent de réutiliser une mise en page, un contenu ou un design d’email pour envoyer un message sans devoir tout recréer à chaque fois.
Note : En ouvrant le fichier OFT dans Outlook, vous pourrez encore amener des changements de contenu et de design. Cependant, ils ne seront pas répercutés sur le fichier OFT d’origine.
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Qu’est-ce qu’un fichier EML ?
EML, pour Electronic Mail. Les fichiers EML sont des emails complets, contenant du contenu (images, textes…) mais aussi des métadonnées (objet, expéditeur, destinataire, etc…). Ils sont la plupart du temps utilisés pour transférer un email existant. Ils sont donc généralement utilisés en lecture seule, sans modification ultérieure.
Les réponses aux questions que vous allez me poser, je vous vois venir…
Stripo est-il gratuit pour créer des templates d’emails ?
Oui, Stripo propose une version gratuite qui permet de créer et tester des templates avec des fonctionnalités essentielles. La version gratuite de Stripo est limitée à 4 exportations par mois.
Puis-je envoyer directement mes emails depuis Stripo ?
Stripo n’envoie pas les emails, ce n’est pas sa vocation : il ne s’agit pas d’un ESP (Email Service Provider) mais bien d’un email builder (constructeur d’email).
Comment m’assurer que mon email s’affiche correctement dans Outlook ?
Utilisez les tests de compatibilité inclus dans Stripo (payants) ou directement sur EmailOnAcid or Litmus pour vérifier le rendu sur les différentes versions d’Outlook.
Conclusion
C’est tout de même très simple, il faut l’avouer. Ils sont forts chez Stripo, très forts : en deux temps trois mouvements, le template email est créé, sauvegardé, exporté, importé dans Outlook, modifié à la marge si nécessaire… Bravo l’artiste !
Après, il n’y a pas d’obligation : si vous n’êtes pas à l’aise malgré tout pour le faire vous-même, vous pouvez toujours compter sur nous. Et, à l’inverse, si vous souhaitez créer votre email directement depuis Outlook, sans passer par Stripo, je ne peux que vous recommander chaudement l’article « Utiliser les templates outlook pour vos envois internes » rédigé par Néthanaël Baptiste sur le site des 24 jours de l’email.